Automatisation des factures et documents
D'un PDF dans une boîte mail à un brouillon contrôlé dans votre ERP, validé par une personne.
Nous construisons des chaînes où Claude lit les documents entrants — scannés ou numériques, en français, arabe ou anglais —, extrait les champs utiles, les contrôle par rapport à votre ERP et prépare un brouillon à valider. Tout cas inhabituel part dans une file d'exceptions au lieu de passer inaperçu.
Démo illustrative · données fictives
Quatre étapes, chacune vérifiable.
- 01
Collecter
Les documents arrivent par une boîte mail, un dossier partagé, un scanner ou un portail de dépôt.
- 02
Lire et extraire
Claude lit le document et renvoie des champs structurés : fournisseur, matricule fiscal, dates, lignes, totaux, TVA.
- 03
Contrôler
Des règles que vous validez : fournisseur connu, totaux cohérents, TVA correcte, bon de commande correspondant, pas de doublon.
- 04
Brouillon et validation
Une facture ou un enregistrement brouillon est créé dans Odoo ou votre ERP et attend l'approbation d'une personne.
Cadré, construit, transmis.
- Inventaire des documents et correspondance des champs pour vos formats
- Chaîne d'extraction et de contrôle avec indicateurs de confiance
- Intégration à Odoo ou à votre ERP en brouillon, jamais comptabilisée automatiquement
- File d'exceptions et écran de revue
- Rapport de précision sur vos propres documents avant mise en production
- Procédures d'exploitation, supervision et support
Vos systèmes, tels qu'ils sont.
- Factures fournisseurs
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Contrats
- Relevés bancaires
- Notes de frais
Des brouillons, pas des écritures
Rien n'entre dans vos comptes sans approbation humaine.
Des contrôles lisibles
Les règles de contrôle sont explicites et validées avec votre équipe finance.
Chaque document traçable
Fichier d'origine, champs extraits et décision sont conservés ensemble.
Ce que les clients demandent en premier.
Et les spécificités tunisiennes ?
Les contrôles peuvent couvrir le matricule fiscal, les montants en TND à trois décimales, les taux de TVA et la retenue à la source, validés avec votre comptable avant la mise en production.
Nos données servent-elles à entraîner le modèle ?
Selon les conditions commerciales d'Anthropic, les données envoyées via l'API ne sont pas utilisées par défaut pour entraîner ses modèles. Nous passons en revue avec vous les conditions applicables — Anthropic en direct, Amazon Bedrock ou Google Cloud Vertex AI — avant toute connexion.
Peut-on tout faire tourner sur nos serveurs ?
Claude lui-même fonctionne comme un service cloud. Les connecteurs, journaux, index et vos propres bases de données peuvent rester sur votre infrastructure, et nous n'envoyons au modèle que ce dont une tâche a besoin.
Est-ce que ça fonctionne en français et en arabe ?
Oui. Claude lit et écrit le français, l'arabe et l'anglais : documents, questions et réponses peuvent être dans l'une ou l'autre langue, y compris des documents mixtes.
Commencez par un vrai processus.
Apportez un processus qui dévore le temps de votre équipe. Nous vous dirons honnêtement si Claude peut aider — et ce que cela demanderait.
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